Vertriebsteams
Jeder Lead tippt auf denselben Link und landet beim nächsten Vertriebler in der Reihe, in den Anteilen, die du festlegst. Niemand verteilt Chats, niemand nimmt sich alle.
Routing-Modus: Zufällige Verteilung
Smart Links:
wa.link/deinteam
Ein Smart Link ist ein wa.link mit mehreren WhatsApp-Konten dahinter. Du wählst die Regel: Öffnungszeiten, das Land des Besuchers, die Plattform, von der er kommt, oder eine zufällige Verteilung im Team. Jeder Tipp öffnet den richtigen Chat, und der Kunde landet einfach in WhatsApp.
Entwürfe sind kostenlos. Jeder Smart Link enthält sein Standardziel; dein Abo ist die Zahl der zusätzlichen Ziele, die du wählst, geteilt über all deine Links, und jedes veröffentlichte Ziel verbraucht eines.
alle Funktionen in jedem Link inklusive
Jedes mit eigener Nummer oder eigenem Benutzernamen und eigener Nachricht.
Tage und ein Zeitfenster pro Ziel. Außerhalb der Zeiten antwortet das Auffangziel.
Schick jedes Land an seine eigene Filiale oder sein eigenes Team; alle anderen gehen an das Auffangziel.
Instagram, TikTok, Facebook, Snapchat oder deine eigenen UTM-Tags.
Verteile Leads gleichmäßig im Team oder gib manchen einen größeren Anteil.
Klicks in Echtzeit für jedes Ziel, nach Tag, Land, Quelle und Gerät, verglichen mit dem Zeitraum davor. Export als CSV.
So funktioniert’s
Alle tippen auf denselben Link
Ein wa.link in der Bio, der Anzeige und auf dem QR-Code. Dahinter mehrere WhatsApp-Konten: eines pro Person, Filiale oder Schicht.
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Probier’s aus – tippe auf den wa.link
Smart Links
Eine Nummer kann nur so viele Chats beantworten, und nicht jeder Chat gehört zur selben Person. Ein Smart Link verteilt die Last: Jeder Tipp öffnet den Chat auf dem Konto, das ihn übernehmen soll, und das Dashboard zählt die Klicks pro Konto.
Wähle eine Regel
Diese Regel
Jeder Tipp öffnet zufällig eine deiner Nummern – gleichmäßig oder nach Gewichtungen, die du festlegst, etwa 50 / 30 / 20. Über eine Woche entspricht die Verteilung den Gewichtungen, so werden Leads im Vertriebsteam aufgeteilt, ohne dass jemand Chats weiterleitet. Hier gibt es kein Auffangziel: Jede Nummer bekommt ihren Anteil.
$5 USD / Monat pro zusätzlichem Ziel
Jeder Smart Link enthält sein Standardziel.
Liest nichts – jeder Tipp wird zufällig zugeteilt.
Anwendungen
Für jedes Unternehmen, in dem mehr als ein WhatsApp-Konto antwortet, gibt es eine passende Regel. Jede Karte nennt den Routing-Modus, mit dem dieses Unternehmen starten würde.
Jeder Lead tippt auf denselben Link und landet beim nächsten Vertriebler in der Reihe, in den Anteilen, die du festlegst. Niemand verteilt Chats, niemand nimmt sich alle.
Routing-Modus: Zufällige Verteilung
Früh-, Spät- und Nachtschicht antworten jeweils vom eigenen Handy. Der Link folgt dem Zeitplan in deiner Zeitzone, nichts wird weitergeleitet.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Gäste aus Brasilien erreichen die portugiesischsprachige Rezeption, Gäste aus den USA die englischsprachige, jeweils mit eigener Begrüßung.
Routing-Modus: Standort
Käufer von Instagram und TikTok erreichen das Social-Media-Team; Klicks von deiner eigenen Website den Support. Ein wa.link in jeder Bio.
Routing-Modus: Herkunftsquelle
Während der Öffnungszeiten die Rezeption, danach die Bereitschaftsnummer. Derselbe Link auf dem Schild und der Website, egal zu welcher Uhrzeit.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Jeder Markt hat seinen eigenen Ansprechpartner. Das Land des Käufers bestimmt die Nummer und die Sprache der ersten Nachricht.
Routing-Modus: Standort
Mittags- und Abendschicht nehmen Reservierungen auf verschiedenen Handys an. Der QR-Code auf der Speisekarte öffnet das, das gerade im Dienst ist.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Ein Link in jedem Inserat. Anfragen rotieren unter den Maklern, sodass jeder einen fairen Anteil bekommt und kein Lead an einem besetzten Handy wartet.
Routing-Modus: Zufällige Verteilung
Reisende aus jedem Land erreichen die Person, die dieses Reiseziel verkauft, mit der Nachricht schon in ihrer Sprache.
Routing-Modus: Standort
Markenanfragen von Instagram gehen an dein Management, Fan-Nachrichten von TikTok an dich. Derselbe Link in jeder Bio.
Routing-Modus: Herkunftsquelle
Jeder Verkäufer hat eine Schicht. Der Link des Showrooms öffnet, wer gerade im Verkaufsraum ist, und nach Ladenschluss nimmt das Auffangziel die Nachricht an.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Support rund um die Uhr: Das Land des Besuchers schickt ihn zum Team, das in dieser Region gerade wach ist.
Routing-Modus: Standort
Jede Schicht antwortet vom Handy im Laden. Der QR-Code an der Kasse bleibt gleich, wenn Personal oder Zeiten wechseln.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Angebotsanfragen werden in den Gewichtungen, die du festlegst, unter den Beratern verteilt, sodass ein neuer Berater einen kleineren Anteil bekommt, bis er eingearbeitet ist.
Routing-Modus: Zufällige Verteilung
Jede Kundenkampagne hat ihren eigenen UTM-Tag, sodass ihre Leads beim Account Manager dieses Kunden landen und die Zahlen getrennt bleiben.
Routing-Modus: Herkunftsquelle
Ein Marken-Link für jeden Markt. Das Land des Besuchers öffnet den Franchisenehmer, der es betreut.
Routing-Modus: Standort
Während der Öffnungszeiten die Rezeption, danach der Trainer in Bereitschaft. Fragen zur Mitgliedschaft bleiben nie unbeantwortet.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Fragen über den QR-Code auf Namensschildern und Bannern verteilen sich auf die ganze Crew, statt sich auf einem Handy zu stapeln.
Routing-Modus: Zufällige Verteilung
Fragen zur Anmeldung aus jedem Land gehen an die Beraterin, die dessen Preise und Zahlungsmethoden kennt.
Routing-Modus: Standort
Newsletter, Paid Social und Partner-Websites bekommen jeweils einen Tag und ein Ziel. Sieh, welche Quelle die meisten Chats bringt.
Routing-Modus: Herkunftsquelle
Tag- und Nachtfahrer antworten von verschiedenen Nummern. Ein Link auf der Speisekarte, ein Handy pro Schicht.
Routing-Modus: Öffnungszeiten
Karte 1 / 21
Preise
Du abonnierst ein Kontingent zusätzlicher Ziele und ordnest sie beliebigen Smart Links zu. Jeder Link enthält sein Standardziel und braucht mindestens ein weiteres, der kleinste Smart Link hat also zwei Ziele für $5 USD pro Monat. Veröffentlichen verbraucht das Kontingent, Entwürfe nie.
Jeder Smart Link enthält sein Standardziel; du zahlst nur für die Ziele, die du hinzufügst, aus einem Kontingent, das all deine Links teilen.
Sicherer Checkout und Rechnungen über Stripe. Jederzeit kündbar.
Alles in einem Smart Link
Der Link
Routing
Messen
Fragen
Nein. Wenn du einen Link auf Instagram, Facebook oder WhatsApp teilst, rufen deren Server ihn ab, um eine Vorschau zu erstellen. Diese Abrufe werden herausgefiltert, deine Zahlen sind also Menschen, keine Vorschauen.
Ein wa.link, der jeden Klick an eines von mehreren Zielen leitet – Mitarbeitende, Filialen, Schichten oder Kampagnen – statt an eine einzige Nummer. Jeder Link hat einen Routing-Modus: eine gewichtete zufällige Verteilung, Öffnungszeiten pro Ziel in deiner Zeitzone, das Land des Besuchers oder die Herkunftsquelle (Instagram, TikTok, Facebook, Snapchat oder deine eigenen Referrer und UTM-Tags). Jedes Ziel hat seine eigene Nummer oder seinen eigenen Benutzernamen, seine eigene Nachricht und seine eigene Klickzählung. Der Link enthält sein Standardziel; jedes zusätzliche Ziel kostet $5 USD pro Monat.
Ja. Im Modus „Öffnungszeiten“ bekommt jedes Ziel eigene Tage und ein eigenes Zeitfenster, ausgewertet in der Zeitzone deines Unternehmens, nicht in der des Besuchers. Ein Klick innerhalb des Fensters geht an dieses Ziel; Klicks außerhalb aller Fenster – nachts, am Wochenende, an Feiertagen – fallen an das letzte Ziel, das Auffangziel, damit niemand ins Leere läuft.
Ja. Im Modus „Herkunftsquelle“ ordnest du Ziele Instagram, TikTok, Facebook oder Snapchat zu, oder jedem eigenen Referrer oder UTM-Tag – einem Newsletter, einer Werbekampagne, der Website eines Partners. Klicks, deren Quelle zu keinem davon passt, gehen an das Auffangziel.
Jedes Ziel bekommt eine Gewichtung, und jeder Klick wird zufällig in diesem Verhältnis zugeteilt – 50/50 zwischen zwei Mitarbeitenden oder 70/20/10 auf drei. So teilst du eine Warteschlange fair auf, ohne dass jemand Chats von Hand zuweist, und die Statistiken pro Ziel zeigen, wie die Verteilung tatsächlich ausgefallen ist.
Ja. Jedes Ziel hat seine eigene Nummer oder seinen eigenen WhatsApp-Benutzernamen und seine eigene vorausgefüllte Nachricht, sodass Vertrieb und Support jeweils so begrüßt werden, wie sie es erwarten. Die Nachrichten bleiben bei den Zielen: Wenn du den Routing-Modus wechselst, bleibt erhalten, was du geschrieben hast.
Jederzeit. Ein Smart Link nutzt immer einen Modus – zufällige Verteilung, Öffnungszeiten, Standort oder Herkunftsquelle –, und beim Wechsel bleiben deine Ziele, ihre Nummern und ihre Nachrichten erhalten; du legst nur die Regeln des neuen Modus fest. Die wa.link-Adresse ändert sich nie.
Ja. Jeder Smart Link hat einen QR-Code mit denselben Gestaltungsoptionen wie ein Premium-Link – Modul- und Eckenformen, Farben, dein Logo, PNG oder SVG für den Druck –, und ein Scan wird wie jeder andere Klick weitergeleitet, sodass ein gedruckter Code die richtige Filiale oder die Person in der aktuellen Schicht erreicht.
Ja. Smart Links ist der Nachfolger von Multiagent: Aus deinem Round-Robin wird eine zufällige Verteilung zwischen denselben Mitarbeitenden, und du bekommst zusätzlich die Modi Öffnungszeiten, Standort und Herkunftsquelle. Wenn du dich im neuen Dashboard anmeldest, werden deine Multiagent-Links zur Migration aufgelistet und behalten exakt ihre wa.link-Adressen.
Ein Smart Link zeigt dieselbe Echtzeit-Aufschlüsselung wie ein Premium-Link – Klicks nach Tag, Land, Stadt, Quelle, Gerät, Betriebssystem und Browser, mit QR-Scans getrennt, einem Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum und CSV-Export – und zeigt zusätzlich, wohin jeder Klick ging: Jedes Ziel hat seine eigene Zählung, sodass du siehst, wie die Verteilung, die Öffnungszeiten, die Länder oder die Herkunftsquellen deinen Traffic tatsächlich aufgeteilt haben.
Jeder Smart Link enthält sein Standardziel. Jedes zusätzliche Ziel – eine Person, eine Stadt, ein Zeitfenster, eine Herkunftsquelle – kostet $5 USD pro Monat, aus einem Kontingent, das alle deine Smart Links teilen. Ein Link mit drei Zielen hat zwei zusätzliche Ziele, also $10 USD pro Monat. Füge sie jederzeit hinzu oder entferne sie.
Das letzte Ziel jedes Smart Links ist das Auffangziel. Beim Routing nach Öffnungszeiten, Standort und Herkunftsquelle übernimmt es alles, was die anderen Regeln nicht abdecken, damit niemand ins Leere läuft.
Erstelle ihn im Dashboard für $0 USD, sieh ihn dir in der Vorschau an und abonniere, wenn du veröffentlichen willst.